关于做好2024年暑期研究生留校工作的通知

为切实做好2024年暑期留校研究生的教育管理和服务工作，确保研究生生命安全、身体健康和学习进步，现制定方案如下。

一、组织领导

学校成立暑期研究生留校工作领导小组，全面组织领导留校研究生的教育与管理工作。

组长：谢春华、夏斌

成员：郭峰、赵大显、王尚洪、王静、罗晓通、各实验室负责人

二、留校研究生范围

确需留校的研究生应征得家长和导师同意，且必须是因实验室科研需要进行实验项目的研究生。

三、留校程序办理

1.申请（7月1日-7日）：申请留校研究生本人填写《2024年暑假研究生留校申请汇总表》、《2024年暑假研究生在校住宿申请表》、《威尼斯372662024年暑假留校师生安全承诺书》，并在研究生管理系统的“研工”模块填写电子留校申请。

2.审批（7月8日-10日）：经过家长和导师同意后，辅导员集中审批。审批后，集中报分管领导审批；分管领导审批后，由辅导员在宿舍管理系统中统一办理申请留校。

四、留校研究生管理

对留校研究生采取“院-实验室-寝室”三级管理模式，畅通信息收集、处理与反馈机制。

（一）学院层面

1.学院应每安排一名处级干部和教师担任暑期留校研究生值班人员，正常在班在岗。

2. 导师和辅导员要在暑期前认真落实暑期“防火、防盗、防诈骗、防溺水和交通安全防范、维稳”等安全工作主题教育，找准教育的重点时段、重点人群，强化安全意识，提高防范技能。遇突发事件要迅速处置、报告，坚决杜绝出现迟报、漏报、瞒报情况。

2.学院对暑期继续使用的实验室等场所要按照相关管理规定，认真落实管理责任，禁止留校研究生在无指导教师监管下使用仪器设备。

4. 值班人员要经常深入实验室和宿舍，关心、了解留校研究生的学习、生活、安全、思想等情况，及时收集、分析、梳理研究生反映的重点、热点、难点问题，重点排查和关注特殊群体研究生，化解矛盾，消除不稳定因素，切实提高大研究生思想政治教育工作的针对性和实效性。

（二）实验室层面

1.严格落实导师第一责任人制度，发现研究生未及时到实验室且有异常情况，应第一时间通知值班人员和学院领导。

2. 在学生进行实验过程中，必须有指导老师值班或现场指导，避免学生单独操作。

3. 各类实验室房间不得留宿，对超过 23:00 的实验采取“非必要不开展”的原则，如确有必要的，须提前向学院报批。

4. 强化实验室安全的宣传教育培训，加强实验室安全教育培训和宣传力度，组织开展实验室安全规章制度学习、安全管理交流、技能操作培训等活动，提高实验室安全管理水平，增强师生的安全意识和自救互救能力。

（三）寝室层面

1.深化落实“网格化”管理制度，信息报送应及时，发现寝室成员晚归、行为异常等情况，应立即报告管理员。

2.留校研究生应严格遵守校规校纪，做到电话畅通，严禁使用明火、严禁使用违规电器。

3.对拒不执行、不认真执行暑期相关制度和要求的研究生，按《研究生管理手册》相关条款处理。

附：威尼斯37266关于研究生申情暑假留校的办法

威尼斯372662024年暑假留校师生安全承诺书

威尼斯372662024年暑假研究生在校住宿申请表

威尼斯37266

2024年7月9日